PRAVILA SAJAMSKOG POSLOVANJA NA SAJMU VIRTUELNIH PREDUZEĆA BOR 2013.
VIRTUELNA PREDUZEĆA (VP) – UČESNICI SAJMA
- VP je registrovano kod Servisnog centra Sopot i ima otvoren tekući račun u CVB Čačak ili ovaj uslov mora ispuniti do početka sajma
- Pravo učešća imaju VP treće i četvrte godine.
- Svako VP nastupa na sajmu sa stanjem sredstava na tekućem računu koje ima pred početak sajma.
- Svako VP samostalno odredjuje koliko novca će potrošiti, kupujući od drugih VP na sajmu
- VP u sajamskom poslovanju koriste sledeću sajamsku dokumentaciju koja se preuzima sa linka https://sajamvp.wordpress.com/pravila-poslovanja/dokumentacija/
– Specifikacija izdatih računa
– Specifikacija zaključenih ponuda osiguranja
– Specifikacija gotovinskih uplata
– Specifikacija o vrstama i količinama prodate robe
– Ugovor o kupoprodaji
- VP u sajamskom poslovanju koristi svoju originalnu dokumentaciju: ponuda, cenovnik, porudžbina, račun, nalog za uplatu, priznanica, ponude za različite vrste osiguranja
- VP dokumentaciju overava pečatom i potpisom ovlašćenog lica. Kao zamena za pečat koristi se PIN VP koji je dobijen prilikom otvaranja tekućeg računa.
PROCEDURA KUPOPRODAJE IZMEĐU VP NA SAJMU
- Kupac sačinjava porudžbinu – predstavnik kupca pripremljeni obrazac porudžbine na licu mesta popunjava ručno u dva primerka
- Prodavac sastavlja račun za poručenu robu, takođe u dva primerka. Račun mora sadržati sve elemente propisane Zakonom, uz napomenu da PDV mora biti obračunat po važećim zakonskim stopama.
- Prodavac sastavlja otpremnicu u roku od 15 dana od dana sajma i istu šalјe mejlom kupcu. Iako se u stvarnoj praksi ne izdaje račun bez isporuke robe (otpremnica), ovo je specifično poslovanje za potrebe sajma VP.
- Prodavac vodi evidenciju o izdatim računima drugim virtuelnim preduzećima na obrascu Specifikacija izdatih računa VP (sajamska dokumentacija). Specifikacija se sastavlja u dva primerka, od kojih se jedan dostavlja CVB banci, a drugi ostaje u samom preduzeću. Na specifikaciji obavezno je utvrditi ukupnu vrednost prodate robe.
- Kupac plaća račune koje je primio tokom sajma koristeći e-banking program CVB, plaćanja se ne moraju vršiti u toku sajma.
PROCEDURA ZA USPOSTAVLJANJE POSLOVNE SARADNJE
- Kupac i prodavac sklapaju Ugovor o kupoprodaji koristeći:
– Ugovor o kupoprodaji (sajamska dokumentacija) ili
– sopstveni interni ugovor o kupoprodaji
SPECIFIČNOSTI POSLOVANJA VIRTUELNIH OSIGURAVAJUĆIH DRUŠTAVA (VOD)
- VOD na sajmu mogu prodavati sve vrste osiguranja fizičkim licima i drugim VP
- VOD sastavlja ponudu osiguranja, odnosno polisu kod autoodgovornosti
- Na osnovu potpisanih ponuda VOD izdaje račun pravnim licima u toku ili nakon završetka sajma
- Fizička lica koja su potpisala ponudu odmah plaćaju prvu ratu osiguranja i taj iznos se evidentira na njihovoj platnoj kartici
- VOD sastavlja Specifikaciju gotovinskih uplata (sajamska dokumentacija) na osnovu potpisanih ponuda fizičkih lica gde upisuje iznos prve rate premije
- VOD sastavlja Specifikaciju zaključenih ponuda osiguranja (sajamska dokumentacija) koje su potpisane od strane pravnih lica
PROCEDURA POSLOVANJA SA FIZIČKIM LICIMA
- Fizička lica – posetioci sajma aktivno učestvuju u sajamskom poslovanju i koriste specijalne vrednosne (platne) kartice za kupovinu.
- Vrednosne kartice dele se na štandu CVB, svakom posetiocu po jedna. Vrednosna (platna) kartica limitirana je na 50.000 dinara. Sa njom se obavlja maksimalno 10 kupovina.
- Ukoliko vrednost pojedinačnog artikla prelazi 50.000 dinara, prodavac izdaje kupcu priznanicu kao potvrdu o primljenoj gotovini, i ovu transakciju ne evidentira na vrednosnoj (platnoj) kartici kupca
- VP (prodavac) nema obavezu izdavanja gotovinskih računa fizičkim licima
- VP (prodavac) vodi svoju internu evidenciju o vrstama i količinama prodate robe fizičkim licima na obrascu Specifikacija o vrstama i količinama prodate robe (sajamska dokumentacija).
- VP (prodavac) evidentira vrednost svake pojedinačne prodaje fizičkom licu na obrascu Specifikacija gotovinskih uplata (sajamska dokumentacija). Specifikacija se popunjava u dva primerka, primerak svake popunjene specifikacije odmah se dostavlja na štand CVB
- Uz svaku popunjenu Specifikaciju gotovinskih uplata preduzeće obavezno dostavlja CVB nalog za uplatu koji glasi na ukupan iznos specifikacije
CVB– CENTRALNA VIRTUELNA BANKA
- CVB u toku sajamskog poslovanja realizuje sve gotovinske uplate na osnovu specifikacija i overenih naloga za uplatu koje dostavljaju preduzeća
- Bezgotovinska plaćanja računa koji su primljeni na sajmu preduzeća samostalno izvršavaju nakon sajma korišćenjem on line bankarskog softvera
Čačak, 18. 03.2013. Centralna virtuelna banka Čačak